几乎所有的扫描项目都需要编制索引。没有索引的电子文件充其量是将纸张转移到了硬盘上，不能实现快速检索、共享和传递，也就失去了数字化的意义。
欧迪的扫描服务，在扫描的同时，可以对影像文档添加索引关键字，以便检索。关键字可以自动通过OCR方式识别，也可以人工录入。如果顾客能提供相关的数据库，也可以从数据库中按照某个域直接读入其它关键字。
索引可以导出为各种格式，以配合主流的“检索和内容管理”平台。如果顾客没有自己已有的文档管理系统，欧迪公司可以提供全套的文档管理检索系统平台。
索引导出的主要格式请参见此表。