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为什么企业需要文档管理？

        每个企业在不断发展的过程中都将产生大量的文档，知识和经验。如何积累和保护这些对企业发展极为重要的无形资产，并加以有效利用是大多数企业面临的挑战。
每个企业都可能有以下的经历：
  员工花费很多宝贵的时间查询以前使用或制定过的文档。
  错误版本的使用为企业带来过严重损失。签了错误版本的合同？印刷了旧版本的企业宣传册？
  员工在跳槽到竞争公司前格式化他们的计算机并带走机密文档。
  员工花费时间重复起草其他员工已经制定过的提案？
  电子邮箱里都是他人发送来的不同版本的演示文稿、方案建议书、预算？
  法律部门或者管理部门抱怨文档审计跟踪欠缺或表示对敏感文档保存方式的担忧。
  公司对信息的安全共享以及协同工作的要求随着人员的增多、项目数量及复杂性的增大，困难及风险也随之加大。
        企业文档管理是对企业知识资产的管理，就是对企业信息的管理，加强对企业文档的管理，可有效的提高管理效率，降低管理成本，减少信息安全隐患，降低由于人员变动带来的负面影响，提高工作效率，促进团队协作。

亮点

   可升级
PaperPark 能有效地满足不同用户的特殊要求，使用于单用户部署或者拥有数千个用户的企业环境，具有长期可靠的性能表现。企业可根据滋生实际需要选择升级配置，配合公司发展，保护已有投资。
  安全性
安全控制是PaperPark实施中的是首要考虑。基于角色的动态访问控制确保了数据在任何情况下的完整性和保密性。它将用户权限和内容权限分开管理，提供最有保障的多层安全包护。
  经济高效
PaperPark 能满足大部分用户的日常需要，即所谓“开箱即用”。对于需要定制的环境，也留有丰富的接口，能快速完成定制工作，降低用户的成本。